档案数字化加工-AI

简要描述：　档案数字化加工是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，是将各...

产品型号：
发布时间：2020-07-21
访问量：

产品展示

product

详细介绍

　　档案数字化加工是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，是将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，并以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成有序结构的档案信息库，以便及时提供利用和实现资源共享。以下是对档案数字化加工的详细介绍：

　　一、档案数字化加工的意义

　　提高档案管理效率：传统纸质档案查询耗时费力，且易磨损。而数字化后，通过档案管理系统的目录、分类、标题等进行检索，可以迅速准确地找到所需档案，大大节省了时间与人力成本。

　　延长档案生命周期：数字化档案可以轻松实现电子存储、异地调用，有效避免了自然灾害、人为失误等潜在威胁对档案的损害，确保了材料的安全无虞，避免了珍贵历史资料的遗失风险。

　　促进档案资源利用：数字化档案便于整合与分析，可以为单位决策提供更加科学、精准的依据。同时，通过网络实现远程阅档等功能，使得档案利用更加便捷高效。

　　二、档案数字化加工的流程

　　档案数字化加工业务总体流程包括档案调卷、整理及著录、档案扫描、影像处理、数据质检、数据挂接、文档归还、数据备份等环节。具体流程如下：

　　档案调卷：指定专门的负责人与档案库房管理员共同完成。将待加工的档案从库房搬运到加工现场，逐份清点并办理档案交接登记。

　　整理及著录：制作电子目录，确保档案目录的完整性和正确性。对于错误或疏漏的目录项进行修正，并标注页码。

　　档案扫描：将纸质档案转变成电子文件。扫描过程中要确保文件存储格式、分辨率等符合要求，并避免卡纸或扫描数据不完全显示的现象。

　　影像处理：对扫描后的图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，确保图像清晰、页面完整。同时保留文件编号与文件页码以便后续挂接。

　　数据质检：逐条检查每个案卷目录下的扫描文件是否打开正常、页数是否正确、目录和扫描文件是否一致等。同时逐页检查每个影像文件的倾斜度、清晰度、整洁度、分辨率、格式等。

　　数据挂接：将扫描数据通过数字化加工软件生成挂接数据，并复制到档案服务器上运行挂接软件进行操作。最后打开档案信息化管理系统检查挂接的文档是否合格。

　　文档归还：将加工完成的档案归还给档案库房管理员并办理归还登记。

　　数据备份：对数字化加工过程中产生的数据进行备份以防数据丢失或损坏。

　　三、档案数字化加工的应用领域

　　档案数字化加工可以应用于各个领域，包括企业、政府机构、学校、医院等。例如：

　　企业：可以将合同、协议、备忘录等纸质档案进行数字化加工处理形成电子档案并分类存储于云端或本地服务器方便随时检索和阅读。

　　政府机构：可以将行政管理档案、工程档案等进行数字化存储和处理并实现档案数据的集中管理和共享。

　　学校：可以进行学生档案、教职工档案等数字化加工和管理并实现档案的快速检索和共享。

　　医院：可以将病历档案、医疗设备档案等进行数字化加工和管理并实现档案的快速检索和共享。

　　综上所述，档案数字化加工是一种高效、便捷、安全的档案管理方式，对于提高档案管理效率、延长档案生命周期以及促进档案资源利用具有重要意义。

产品咨询

留言框

产品名称：
您的单位：
您的姓名：
联系电话：
常用邮箱：
省份：
详细地址：
留言内容：

档案数字化加工-AI

留言框

产品名称：

您的单位：

您的姓名：

联系电话：

常用邮箱：

省份：

详细地址：

留言内容：