档案数字化的未来发展

　　在信息技术飞速发展的今天，档案数字化已成为信息管理新时代的关键。随着政策的推动、技术的进步和市场需求的增加，档案数字化正沿着标准化、智能化、综合集成化的路径快速发展。

　　顾名思义，档案数字化即是将实体档案通过各种设备转换成数字化档案的过程。

　　现如今，虽然档案数字化为各个组织的档案事业都带来了较大的突破，极大便利了档案管理和利用，但其仍存在一些不可避免的问题。

　　第一，虽然我国对电子档案的安全保密工作的重视程度不断提升，但是由于当前网络环境较为复杂，各种网络攻击、病毒频发，极易导致系统数据丢失或泄密，从而造成不可挽回的损失，这给数字化背景下的档案安全工作带来了严峻的压力。

　　第二，档案数字化可以实现档案管理空间得到无限放大，但是在具体实践中，不同的档案管理系统之间由于兼容性相对较差，并未实现更大范围的集约性管理，数字化档案的一体化、系统化管理仍然受到行业、部门等的局限。容易出现档案信息共享后，字体、大小、间距等排版有所差异的问题。

　　第三，档案作为一种数据，与数字化的存储方式以及信息化的管理手段本就较为相似，当部分经过数字化处理后的档案需要通过向公众开放以服务社会时，不免会出现档案开放利用工作难度高、流程复杂，档案保密与开放之间的关系难以协调等问题，使得部分单位即使对档案进行数字化处理后，仍难以向公众开放，导致档案陷入“无用武之处”的困境。

　　为了更好地保障档案数字化的发展，促进档案数字化工作的可持续发展，应做好以下对策。

　　第一，保障信息安全，防止数据泄露是当今数字化档案管理工作的重点之一。在安全性方面，各单位可以通过异地异质备份，确保有多地备份、多种存储介质备份，如硬盘、光盘等，以确保系统数据的可用性和完整性。在保密性方面，则需要采用专业“防火墙”，在档案管理安全软件中，选择性能优越、市场认同度高的软件，并提前与供应商协调“防火墙”升级维护事宜，以应对不断升级的网络攻击等安全隐患。

　　第二，想要实现更深层次的数字化，必须要解决兼容性差这一问题，只有统一档案管理软件的型号标准，确保同时段升级维护，才能提高其兼容性。比如同一行业或部门，尤其是有紧密业务合作的单位之间，在购置档案管理软件前，应当统一型号标准，确保从源头上保障管理系统的兼容性。

　　第三，各组织需要有计划地逐步开展档案信息化平台部门的搭建，做好数字化档案整合、档案资源共享等建设工作。这就要求：其一，要做好系统平台间的相互对接，促进数字化档案网上开放与利用;其二，加强档案网络的开放审核工作，以数字化技术手段辅助档案开放审核工作，从而提升档案的审核效率和开放进程。

　　在信息技术飞速发展的今天，未来的档案数字化发展只会越来越普及，深入到各个领域，其未来发展将是一个多元化、智能化、集成化的过程。随着技术的不断进步，档案数字化将更加注重用户体验、数据安全和跨领域的应用。与此同时，各企业应抓住机遇，通过技术创新和服务升级，提升市场竞争力，共同推动档案数字化行业的繁荣发展。因此，档案数字化的未来可能会深度融合人工智能、大数据等先进技术，跨区域、跨地域进行资源整合，不断优化创新服务，争取为大众和社会组织提供更加个性化、多元化的需求，更好地服务社会大众，为社会文明的进步、档案事业的发展作出更大贡献。